الاتجاهات المتقدمة لأنظمة المشتريات والمناقصات وادارة عقودها

التعريف

تنمية معارف المتدربين فيما يتعلق بالدور الحديث لإدارة المشتريات والعطاءات وأهميتها وأهدافها. وتنمية مهارات وخبرات المشاركين فيما يتعلق بأعمال وأنشطة الشراء مثل:

• إجراءات الشراء
• طرق الشراء المختلفة وضوابط استخدام كل طريقة.
• تحليل وتقييم عروض الشراء.
• التعريف بالسمات الأساسية للعقود فى مجال المناقصات من خلال الاحكام التى استحدثتها والضوابط التى امكن بها القضاء على الثغرات التى اسفر عنها التطبيق العملى بما يكفل فى النهاية ضمان سلامة التطبيق وايجاد التوازن بين التزامات المقاول والجهة الادارية المتعاقدة
• تنمية مهارات المشاركين فى التحضير والمباشرة والتنفيذ للمناقصات وإرسائها

الأهداف

تهدف هذه الدورة التدريبية الى:

• مناقشة عناصر عملية الشراء الجيدة
• تعلم طرق تقييم المناقصات
• مراجعة إستراتيجيات العقود
• تقديم العناصر الأساسية من العقد

منهجية التدريب

يعمل المشاركون على رفع الكفاءات من خلال مجموعة متنوعة من الطرق التعليمية التي تشمل محاضرة ً يلقيها ممارس واستشاري ذو خبرة، وتمارينَ، إضافةً إلى مناقشات جماعية تغطي الممارسات الحالية وعلاقتها بتنفيذ مفاهيم جديدة.

‏ أثر التدريب على المؤسسة‏

• تحقيق نتائج أفضل في المعاملات التجارية
• وجود تحسينات في أداء الأطراف المتعاقد معها
• تكلفة إجمالية أقل للمواد و المعدات و الخدمات
• وجود موظفي عقود مدربين بشكل أفضل يقودون عملية التعاقد ويوجهونها
• التعامل مع العقود و المشروعات بالمنهجية المناسبة
• إنتاجية أعلى للموظفين المشاركين في أنشطة العقود والمشروعات

أثر التدريب على المتدرب

سيكتسب الحاضرون من المشاركة في هذه الدورة التدريبية:

• مهارات في إدارة أنشطة العقود
• قدرة أكبر على التطور بشكل مهني
• زيادة الرضا الوظيفي والسير نحو التقدم والتطور
• تلقِّي تقدير متزايد من جانب مؤسساتهم
• تحسُّن الأداء في قيادة عملية التعاقد وتخطيطها و إدارتها كاملةً
• زيادة الثقة في إدارة مواصفات المناقصات و عملية التعاقد و المشروعات

من يجب أن يحضر؟

• مدراء المشتريات والعقود
• رؤساء أقسام المشتريات والعطاءات
• مديرى وأعضاء ألأدارات القانونيه
• كافة ألأداريين الذين تقع كل أو بعض مسئوليتهم ضمن مراحل الشراء والعقود
• المرشحون أو الساعون الى شغل وظائف بادارة الشراء والعقود
• الكوادر او رئاستها الذين من مسئولياتهم المشاركة فى العملية الشرائيه

الخطوط العامة للدورة

الوحده الأولى:

• مفهوم وظيفة الشراء:
• تعريف وظيفة الشراء
• أهداف وظيفة الشراء
• مسئوليات وظيفة الشراء
• أهمية وظيفة الشراء الاتجاهات الفكرية الحديثة فى إدارة الشراء
• الاتجاه الاقتصادي.
• اتجاه اتخاذ القرارات.
• الاتجاه الواقعي أو الوظيفي.
• اتجاه النظم.

الوحدة الثانيه:

• تنظيم وظيفة الشراء:
• التبعية والمستوي التنظيمي لوظيفة الشراء.
• الحجم والشكل التنظيميان الخاصان بوظيفة الشراء.
• سلطات وظيفة الشراء.
• المركزية واللامركزية في الشراء.
• التنظيم الداخلي لوظيفة الشراء.
• الأفراد العاملين في جهاز الشراء صفاتهم وأخلاقياتهم. سياسات الشراء:
• سياسة الشراء المؤقت أو حسب الحاجة.
• سياسة الشراء مقدماً أو للتخزين.
• سياسة الشراء للأستخدام الفورى
• سياسة الشراء أم الصنع.

الوحدة الثالثه:

• دورة الشراء
• نشأة وإدراك الحاجة.
• توصيف الحاجة.
• تحديد الكمية.
• إصدار طلب الشراء
• التحقق من توافر الإعتمادات
• اعتماد طلب الشراء
• دراسة السعر وتحديده:-
• فحص الطلب وتحليل السجلات
• اختيار الموردين وإصدار أمر التوريد
• إصدار أمر التوريد
• متابعة التوريد
• تسليم المواد

الوحدة الرابعه:

• طرق الشراء
• أنواعها ( المناقصه العامه – المناقصه المحدوده – الممارسه – ألأمر المباشر )
• الخصائص الجوهرية لكل نوع منها
• إعداد وكتابة المواصفات الفنية
• حصر الاحتياجات وتحديد المواصفات وعداد كراسة الشروط والمواصفات.
• ضوابط اعداد كراسة الشروط والمواصفات ومحتوياتها.
• الإعلان عن المناقصة

الوحدة الخامسه:

أعداد العطاء
أن العطاء الذي يتقدم به المتناقص يشتمل علي أمرين:

• الأول: تحديد الأسعار للعطاء المتقدم به
• الثاني: تحديد التحفظات أو الاشتراطات الخاصة المنطوية علي الخروج عن الشروط العامة الواردة بكراسة الشروط والمواصفات التي طرحت علي أساسها المناقصة

وضع الأسعار بالعطاء عن الأصناف المزمع توريدها من الخارج
كتابة أسعار العطاء باللغة العربية
تتضمن قائمة الأسعار ما إذا كان الصنف مصنوعا محليا أوفي الخارج

الوحده السادسه:

مرفقات العطاء
يقدم العطاء في مظروفين مظروف فنى ومظروف مالى:-

• أولا - يحتوى المظروف الفني علي:
• التأمين الابتدائي
• سابقه ألأعمال
• عقد ألتأسيس والقانون ألنظامى للشركه
• ثانيا يحتوي المظروف المالي علي:
• قوائم الأسعار
• طريقة السداد
• قيمة الصيانة وقطع الغيار ومستلزمات التشغيل
• كافة العناصر التي تؤثر علي القيمة المالية للعرض وفقا لما تقضي به شروط الطرح

الوحده السابعه:

• إعداد العطاء
• مرفقات العطاء
• تقديم العطاء
• فتح المظاريف
• تحليل العينات والمراجعة الحسابية للعطاءات وإعداد كشف التفريغ
• البت في المناقصة

الوحده الثامنه:

• مشاكل عمليه
• اثر الإخلال بإجراءات المناقصة على إجراءات التعاقد وصحة انعقاد العقد
• التصرف حيال أثاره مقدم العطاء للأخطاء الكتابية التي يتضمنها عطاؤه
• المحظورات والمسببات التى تعرض العطاء للاستبعاد.
• سحب العروض وألأثر المترتب على ذلك.
• اشكالية مدى الاعتداد بتعديل اسعار العطاءات قبل الموعد المحدد لفتح المظاريف
• اشكالية تخلف اى عضو من اعضاء لجنة البت عن حضورها واثره على سلامة اعمال اللجنة.

الوحده التاسعه:

• اختيار المورد المناسب:
• أهمية اختيار المورد المناسب ومواصفاته
• مراحل اختيار المورد المناسب
• تقويم أداء الموردين بعد التعامل معهم
• دعم العلاقات مع الموردين
• سياسات اختيار الموردين
• المفاوضات وعقود التوريد

الوحده العاشره:

• الشراء بالسعر المناسب
• أهمية السعر المناسب
• العوامل المؤثرة فى تحديد الأسعار الشراء فى الوقت المناسب: -
• أهمية الوقت المناسب
• العوامل المؤثرة فى تحديد الوقت المناسب